Plan de communication avec les parents

Plan de communication aux parents

La communication entre le personnel de l’école et les parents est très importante. Les informations suivantes nous permettent de vous partager quand nous communiquerons avec vous et quel est outil sera utilisé, selon les situations.

Il est à noter que nous tentons de répondre aux besoins des parents en vous rendant l’information accessible et dans un temps opportun. Nous tentons également de vous fournir des outils qui vous permettront de traduire l’information dans la langue de votre choix.

Communication au niveau de l’école

Communication au niveau de l’école	Moyen de communication
En cas d’urgence	En cas d’urgence, l’école tente vous garder au courant pendant et après la situation. Dépendamment de la situation, un ou tous ces outils peuvent être utilisés	Il pourrait y avoir, extraordinairement, une communication par texto. Cette communication se fait avec le numéro du CSPNE. Le parent et les personnes identifiées comme contacts d’urgence pour l’élève recevront un appel automatisé et un courriel pour les informer de la situation urgente. Des mises à jour seront faites sur la page Facebook de l’école et sur le site Web de l’école et du CSPNE. La confirmation que la situation a été résolue sera envoyée par School Day.
Une urgence pour un élève	S’il y a une urgence pour votre enfant en particulier, nous communiquerons avec le parent/tuteur ou les contacts d’urgence.	La communication sera faite par téléphone.
Signature sur les formulaires de sorties éducatives	La permission des parents est obligatoire pour qu’un élève participe à une sortie éducative. Le respect de la date d’échéance est important.	L’envoi initial des formulaires sera fait par l’entremise de School Day. Les rappels sont faits par l'enseignant par courriel
Invitation aux événements de l’école	La participation des parents à nos événements est très importante car elle développe le sens d’appartenance de nos élèves et nos parents à leur école.	L’invitation aux événements sera faite sur le site Web de l’école et le lien sera partagé par School Day et page Facebook de l’école Les rappels aux événements seront annoncés sur le site Web de l’école. Une liste des événements de l’école est disponible sur le site Web de l’école. Le parent peut l’ajouter à son calendrier électronique.
Célébration des succès	C’est important pour le personnel que les parents soient au courant de nos multiples succès pour développer leur sens d’appartenance et pour aider l’école à rayonner dans sa communauté.	Vous verrez les réussites de notre école, ainsi que les autres écoles du CSPNE de plusieurs façons : Le Site Web de l’école La page Facebook de l’école Les articles de l’école dans le journal Le Voyageur. L'édition de la semaine est publiée au site collaboration de l'élève. Le contenu sera partagé sur la page Facebook de l'école le jour de la publication. Les communiqués de presse du Conseil

Communication au niveau de la classe

Communication au niveau de la classe	Moyen de communication
Rendement scolaire de votre enfant	Votre implication au niveau du rendement scolaire de votre enfant est primordiale à sa réussite.	Le bulletin scolaire est le premier moyen de communication du rendement. La rencontre de parents aura lieu en novembre pour présenter le rapport de progrès. Il y a un bulletin en février et en juin. Si vous désirez une rencontre à la suite des bulletins, vous êtes invités à communiquer avec l’école. Portez une attention particulière aux commentaires dans le bulletin scolaire qui précisent toujours une prochaine étape à travailler. Parfois, vous recevrez des photos de votre enfant en action. Ces photos vous seront partagées par courriel. Vous pouvez avoir accès au OneNote de votre enfant via son compte, le cas échéant.
Comportement de votre enfant	Parfois, l’enseignant de votre enfant doit communiquer avec vous pour discuter du comportement, autant positif que négatif, de votre enfant.	La première discussion sera faite par téléphone après les heures de classe. Selon l’entente établie entre l’enseignant et le parent/tuteur, le courriel pourrait être utilisé à la suite de la conversation et pour les suivis quotidiens, au besoin.
Pour appuyer votre enfant dans son apprentissage	Le succès de votre enfant dépend d’une belle collaboration entre les enseignants et les parents/tuteurs.	Votre enfant se fixe des objectifs par rapport à ses travaux. Vous pouvez voir et commenter ces objectifs avec le logiciel My BluePrint, le cas échéant. Si nous devons trouver des stratégies particulières pour aider votre enfant dans son apprentissage, l’enseignant communiquera avec vous par téléphone pour identifier le besoin. Si nous devons porter un regard plus approfondi sur l’apprentissage de votre enfant, vous serez invités à une rencontre équipe-école qui regroupe tous les membres du personnel qui travaillent avec votre enfant. Afin d’aider votre enfant à cheminer en lecture, encouragez la lecture du livre qui est envoyé à la maison à tous les soirs. www.moneureka.ca est un excellent site pour appuyer son enfant avec ses devoirs de la 1re à la 12e année.
Inviter les parents à une activité classe	S’il y a une activité spéciale en salle de classe, les parents sont invités à y participer.	L’invitation sera faite par courriel.

Conseils pour assurer une bonne communication entre l’école et le foyer :

Vous inscrire à School-Day pour chacun de vos enfants;
Aimer la page Facebook de l’école de votre enfant;
Aimer la page Facebook de l’école du Village du public de votre communauté;
Fournir votre adresse courriel à l’école;
Ajouter le site Web du CSPNE à vos favoris;
Ajouter le site Web de l’école de votre enfant à vos favoris;
Télécharger un outil de traduction sur votre téléphone intelligent, si nécessaire. Une fiche est disponible dans cette section pour vous offrir des suggestions.

Si vous devez communiquer avec nous :

Pour confirmer l’absence de votre enfant, veuillez appeler l’école et en laissant un message sur la boite vocale.
Si vous désirez parler avec l’enseignant de votre enfant, vous pouvez laisser un message sur la boite vocale de l’école pour que l’enseignant vous rappelle ou vous pouvez communiquer par courriel en utilisant l’adresse courriel sur le site web de l’école.
Sachez que la direction de l’école se fera un plaisir de recevoir vos appels ou vos courriels.

Au plaisir de communiquer avec vous cette année!

Documents pertinents

Pour mieux communiquer en français - Translation Tools In French