Lettre aux familles - Plan de réouverture des écoles 2020

To our English-speaking parents and guardians, please use the translation tool included at the bottom of this page.

 

Le jeudi 27 août 2020

 

Objet : Plan de réouverture des écoles du CSPNE

 

Chères familles du CSPNE,

Tel que prévu, le Conseil scolaire public du Nord-Est de l’Ontario (CSPNE) partage le plan de réouverture des écoles et le guide développé pour les parents pour la rentrée scolaire 2020-2021.  

Il est à noter que ce plan pourrait être modifié et ajusté selon les consignes et les directives émises par le ministère de l’Éducation et les bureaux de santé publique de notre territoire.

Le guide pour les parents est en fait une version adaptée alors que le plan intégral est un document exhaustif qui comprend plusieurs détails administratifs.

Voici un sommaire des informations prioritaires qui sont dans le guide.  Vous pouvez consulter le guide pour les parents complet, le plan détaillé de la réouverture des écoles et plusieurs informations pertinentes à la rentrée scolaire 2020 en visitant la section spéciale à cet effet au site Web du CSPNE : https://cspne.ca/rentree-2020

Il est évident que la mise en œuvre du plan élaboré demande l’engagement du personnel du CSPNE et des écoles, des élèves et de leur famille.

Le guide est divisé en trois (3) sections principales.

  1. Mesures de santé et sécurité

Dans cette section, toutes les procédures et les consignes qui veillent à assurer la santé et la sécurité de la communauté scolaire et élargie sont expliquées.

  • Dépistage des symptômes de la COVID-19

Le parent doit s’assurer de compléter la fiche d’autoévaluation de l’état de santé de son enfant à chaque matin afin de déterminer si son enfant peut se rendre à l’école ou doit demeurer à la maison. Un formulaire développé par les bureaux de santé du territoire du CSPNE vous sera partagé dès que celui-ci sera disponible.

Le personnel scolaire vérifiera visuellement l’état de santé de l’élève à son arrivée à l’école.  En cas de doute, le membre du personnel scolaire communiquera avec la direction qui communiquera ensuite avec le parent/tuteur pour discuter des prochaines étapes.  Un élève pourrait avoir à retourner à la maison. 

  • Protocole pour personne qui devient malade pendant la journée scolaire ou qui reçoit un diagnostic de la COVID-19

Le ministère de l’Éducation annonçait le 26 août dernier un protocole qui devra être suivi si une personne devient malade pendant la journée scolaire ou si une personne reçoit un diagnostic de la COVID-19. 

Le CSPNE devra respecter ce protocole dans ses écoles et ses bureaux administratifs.  Nous nous assurons de revoir le guide préparé par le Ministère.  Nous serons en mesure de vous partager le document en début de semaine prochaine avec les informations importantes qui s’appliquent à la réalité du CSPNE.

  • Port du masque

Le port du d’un couvre-visage ou d’un masque en tissu est obligatoire par tous les élèves de la 4e à la 12e année dans l’école selon les directives émises par le ministère de l’Éducation et les bureaux de santé du CSPNE.  L’élève pourra l’enlever pour manger ou boire pendant la journée et pendant les récréations lorsqu’ils peuvent respecter la distanciation physique. Les élèves auront à fournir leur propre masque.

Il est recommandé que les élèves de la maternelle à la 3e année portent un couvre-visage ou un masque en tissu à l’école mais ce n’est pas obligatoire. Cependant, le CSPNE demande aux familles de fournir un masque à leur enfant – même si ce n’est pas obligatoire – afin de l’utiliser lors des déplacements dans l’école et ainsi les sensibiliser à la bonne utilisation du masque dans le contexte actuel. 

Les écoles auront une quantité limitée pour distribution aux élèves, au besoin.

  • Distanciation physique

Les élèves seront assignés à des groupes que l’on appelle des cohortes.  Ce concept est mis en place pour limiter les contacts physiques entre les groupes qui sont dans l’école.

Le CSPNE s’attend à ce que tous les élèves puissent respecter les mesures de santé et sécurité mises en place pour assurer la distanciation physique et minimiser la propagation.

  • Rester à la maison s’il y a des symptômes qui se présentent le matin;
  • Suivre les collants sur le plancher pour la circulation dans les corridors et vers les entrées de l’école;
  • Suivre le processus et l’horaire pour l’arrivée et le départ, selon les consignes définies par la direction de l’école.

Les premières journées d’école seront utilisées pour expliquer les mesures de santé et sécurité à suivre et pour les pratiquer avec les élèves.

  • Transport scolaire

Les élèves sont encouragés à recourir, dans la mesure du possible, à des formes actives de déplacement (marche et vélo, par exemple) ou au transport privé assuré par leurs parents ou leurs fournisseurs de soins, afin d’atténuer la pression sur la demande en transport.

Tous les élèves, de la maternelle à la 12e année, qui prennent l’autobus scolaire doivent porter un masque en tissu et prendre sa place assignée dans l’autobus. Les élèves habitant sous le même toit ou appartenant à la même cohorte peuvent être assis ensemble. Un registre de répartition des sièges doit être remis au responsable du bureau de santé pour contribuer à la recherche des contacts si un élève ou un conducteur contracte la COVID-19.

  • Nettoyage et désinfection des lieux

Le nettoyage et la désinfection est une responsabilité partagée par tous les élèves et membres du personnel au CSPNE. Les membres de l’équipe de conciergerie continuent à suivre la procédure pour le nettoyage et la désinfection à niveau élevé tel que précisé par le CSPNE. 

Ils assureront le nettoyage et la désinfection des surfaces et objets fréquemment touchés selon l’horaire établit avec la direction d’école et, au minimum deux (2) fois par jour, tels que :

  • main courante (handrail)
  • surface des tables et comptoirs
  • robinet d’évier, poignées ou boutons de chasse d’eau des toilettes
  • poignée de porte, cadre et contour de la porte
  • loquets des toilettes
  • panneaux de protection
  • interrupteur d’éclairage
  • distributeurs de papier
  • distributrices à savon

Les élèves et le personnel scolaire gardent leur manteau et articles personnels dans leur classe ou bureau.  L’utilisation des casiers n’est pas permise, et ce, jusqu’à avis contraire.

  • Adaptation des environnements scolaires

Le CSPNE demande au personnel scolaire d’adapter leur environnement, tant physique qu'opérationnel, pour appuyer les multiples stratégies de protection disponibles. Cela comprend l'affichage de panneaux pour renforcer le dépistage et l'hygiène des mains, de panneaux directionnels favorisant le maintien de la distance physique et une circulation à sens unique dans les couloirs, des adaptations des pratiques d'entrée et de sortie ainsi que des terrains de jeu et des cours d'école, une signalisation dans les toilettes et les espaces communs pour indiquer la capacité maximale, et la mise à disposition de désinfectant pour les mains.

  • Autres mesures de santé et sécurité

Voici d’autres consignes importantes pour le retour à l’école.

  • Toutes les portes d’entrée des écoles élémentaires et secondaires seront verrouillées;
  • Les élèves n’auront pas accès aux casiers;
  • Les rencontres avec les parents/tuteurs seront en virtuel (via Skype) car aucun parent/tuteur ne sera autorisé d’entrer dans l’école ou dans l’édifice à moins de situation exceptionnelle, dans de telles situations, le parent/tuteur doit :
    • fixer un rendez-vous avec la direction d’école
    • compléter le formulaire d’auto-évaluation et le remettre à la direction d’école à son arrivée;
    • porter un masque et signer le registre à l’entrée de l’école;
  • Aucun visiteur n’est permis dans l’école ou l’édifice sans avoir pris un rendez-vous au préalable;
  • le programme de déjeuner dans l’école se poursuit et comprend des aliments enveloppés;
  • tous les membres du personnel et les élèves qui quittent l’école pendant la journée (p. ex., à l’heure du dîner) doivent suivre le même processus d’accès à son retour;
  • les activités et les services suivants sont interrompus jusqu’à avis contraire :
    • les services à la cafétéria dans les écoles secondaires;
    • les activités parascolaires et sportives;
    • les sorties éducatives et voyages en communauté, en province et ailleurs;
    • l’utilisation communautaire des édifices.
  1. Modèle de prestation pour l’enseignement de la maternelle à la 12e année

En septembre, tous les élèves de l’élémentaire et du secondaire du CSPNE peuvent retourner à l’école selon un mode de fonctionnement ordinaire, soit à cinq (5) jours par semaine tout en respectant les mesures de santé et sécurité accrues élaborées.  Vous avez d’ailleurs rempli un sondage pour nous indiquer si votre enfant sera à l’école ou s’il fera l’apprentissage à distance. 

Modèle 2 : Retour en classe avec mesures de santé et sécurité

Si vous avez opté pour ce modèle, les détails relatifs aux écoles élémentaires et secondaires se trouvent dans la section identifiée du guide pour les parents.

Modèle 1 : Apprentissage à distance - M à 12e année

Si votre enfant fera l’apprentissage à distance, les détails relatifs aux écoles virtuelles de l’élémentaire et du secondaire se trouvent dans la section identifiée du guide pour les parents. 

  1. Santé mentale des élèves et du personnel

Le Conseil est appelé à adopter une approche progressive en matière de soutien en santé mentale qui s’adressera à tous les élèves et garantira une aide substantielle à ceux qui ont été le plus touchés par l’éclosion de COVID-19. Le Conseil continuera à collaborer avec les agences de services de santé mentale afin de renforcer les liens et de tirer le meilleur parti des ressources et des mesures de soutien en santé mentale dans l’ensemble du système de soins intégrés.

De nombreuses ressources sont incluses au guide pour vous aider à faciliter le retour à l’école – en personne ou à distance – de votre enfant.

Rentrée échelonnée – septembre 2020

Un rappel que vous avez reçu une lettre datée du 25 août dernier dans laquelle le CSPNE explique la décision de tenir une rentrée échelonnée.  Toutes les dates sont incluses dans la lettre disponible au site Web du CSPNE : https://bit.ly/34DXBUD.

Nous tenons à préciser que les élèves de la 1re à la 3e année qui sont à l’école le mardi 8 septembre (région Nord) ou le jeudi 10 septembre (région Sud), ils sont en congé le lendemain alors que le personnel de l’école accueillera l’autre groupe d’élèves.

Pour les élèves de la maternelle et du jardin, chaque école élémentaire vous fera parvenir un horaire spécifique à ce groupe d’élèves pour assurer une bonne transition.

Vous comprendrez évidemment que cette lettre est un survol de ce qui est inclus dans le guide et le plan complet pour la réouverture des écoles du CSPNE.  Nous vous encourageons à lire les documents préparés.

Foire aux questions – Rentrée 2020

En terminant, le CSPNE organise des sessions virtuelles pendant lesquelles nous pourrons répondre à vos questions les plus fréquentes.  Vous devez vous inscrire aux sessions auxquelles vous voulez participer.  Vous aurez aussi la chance de nous fournir vos questions.  Cette foire aux questions nous permettra d’y répondre en direct.  Quatre sessions sont prévues.

 

Le 2 septembre 2020 : sessions pour les écoles élémentaires (maternelle à la 8e année)

18 h – séance en FRANÇAIS https://us02web.zoom.us/webinar/register/WN_rxHgWYLoSPuDE4o6YqnyBA

7 :30 PM – ENGLISH session https://us02web.zoom.us/webinar/register/WN_31oCEQ6KSH-xCtJFpAq5Sw

 

Le 3 septembre 2020 : sessions pour les écoles secondaires (9e à la 12e année)

18 h – séance en FRANÇAIS  https://us02web.zoom.us/webinar/register/WN_kxHQDJRUTUKxZGSSbHhPdw

7 :30 PM – ENGLISH session https://us02web.zoom.us/webinar/register/WN_96E6aNBBTVCtSDC814q7Iw

 

Si vous avez des questions, des inquiétudes ou des commentaires, vous pouvez communiquer avec la direction de l’école de votre enfant.

Merci de votre collaboration et de votre compréhension.  Ça va bien aller!

 

 

Copie originale signée par

Simon Fecteau

Directeur de l’éducation

 

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